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Power BI : solution Microsoft d'analyse de données

02/04/2019

 

En ce début d’année, Power BI a été mis sur le devant de la scène, notamment avec son positionnement sur le très célèbre Gartner dans le secteur de la business Intelligence où la solution de Microsoft a été nommée parmi les leaders de son marché. Mais que savez-vous à propos de cet outil, qui n’est pas une évolution d’Excel, mais bien une solution complète et avancée d’analyse de données.

 

Power BI est une solution de visualisation interactive des données développée par Microsoft disponible au sein de son écosystème d’application bureautique Office 365°. Visant clairement une suite adaptée à tout type d’usage, au sein d’une société équipée des outils Microsoft, Power BI rassemble plusieurs briques de l’informatique décisionnelle afin de répondre aux différentes demandes en termes d’analyse de données.

 

 Magic Quadrant Gartner 2018 Analytics and Business Intelligence Platorms

 

 

Power BI complète ses fonctionnalités en intégrant la connexion à différentes sources de données (relationnelles, web, fichiers plats …). La liste des connecteurs se décline en six catégories : 

 

-    Fichier, tel que Excel, XML, JSON
-    Base de données comme SQL Server, Oracle, Vertica, Google BigQuery…
-    Power BI qui permet de récupérer les jeux de données sur le serveur
-    Azure integre Azure SQL Database, Stockage Table Azure…
-    Online Service tel que Liste Sharepoint, Google Analytics, Facebook…
-    Autre comme Script R, Spark…


Si vous souhaitez en savoir plus sur les connecteurs disponibles : 
https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi/desktop-data-sources

 

 Capture de la liste des connecteurs disponibles sur Microsoft Power BI

 

 

L’outil permet efficacement un nettoyage, une transformation et une modélisation à partir d’une interface rappelant la suite Office, qui permettra de ne pas dérouter les « pros » Microsoft. Pour la partie création, Power BI propose par défaut un large spectre de choix de « charts » et grâce à la communauté il est très facile d’importer des nouveaux types de graphiques. Les rapports ou tableaux de bord créés dans Power BI peuvent être facilement partagés à d’autres utilisateurs pour bénéficier de la puissance de l’interactivité et du dynamisme de ce type de support.

 

Power BI se veut être une brique supplémentaire à l’interface Office 365°, permettant aux utilisateurs une analyse et visualisation simple et accessible des données sans possession de fortes connaissances techniques et le tout disponible dans un écosystème connu d’un grand nombre, qu’est Microsoft.

 

Capture d’un dashboard orienté « sales » développé sous Microsoft Power BI

 

 

Power BI Desktop et Power BI Server

 

Power BI intègre deux solutions qui se complètent : Power BI Desktop et Power BI Server (On Premise et Cloud). 

 

Power BI Desktop est une solution qui s’installe, en local, sur les postes utilisateurs. Cette version gratuite permet de créer ses propres rapports en se connectant aux différentes sources de données.

 

Pour partager les tableaux de bords ou les rapports créés avec Power BI Desktop il existe deux solutions : 

•    Power BI Report Server (On Premise) 
•    Power BI Service (Cloud)

 

 Capture de Microsoft Power BI Service

 

 

Ces deux solutions permettent l’accès aux rapports, enrichis et interactifs, aux utilisateurs de l’entreprise. Il est possible d’organiser les rapports en dossiers et de gérer les droits d’accès sur chacun d’eux.

 

Cependant il existe quelques limitations entre ces 2 versions. 


Si vous souhaitez en savoir plus :  
https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi/report-server/compare-report-server-service

 

 

Les types de licences proposées 

 

Microsoft Power BI se compose de trois licences spécifiques à un usage et à un type d’utilisateur.

 

POWER BI DESKTOP (Gratuit)


Permet d’accéder au logiciel Power BI Desktop afin de se connecter aux données, nettoyer, préparer et analyser les données.

 

POWER BI PRO


Permet de mettre à jour les données automatiquement, de collaborer sur les données partagées, d’auditer et de distribuer les tableaux de bord aux utilisateurs avec des applications.

 

POWER BI PREMIUM


Adapter aux entreprises de grandes ampleurs.

 

Les étapes d’un projet Power BI

 

Un projet Power BI s’articule autour de deux grandes étapes toute aussi importante les unes que les autres :

 

1.    Préparation et transformation des données – cette étape consiste à fusionner plusieurs sources de données, corriger les données et compléter celles-ci ;


2.    Visualisation de l’information (Tableau de bord, rapport) – cette étape permet de rendre la donnée visible sous forme de graphique : l’objectif est de répondre à des questions et de trouver des réponses. 

 

Dans le prochain article nous ferons un focus sur la première étape d’un projet Power BI.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaiter plus d’information à propos de cette solution.
 

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