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Récréation : ses cartes de visite avec Tableau ?

23/05/2016

Activision vient à peine de fêter ses deux ans... c'est pour moi l'occasion de remettre à plat nos supports de communication ! Après avoir repensé notre site web et développer de nouveaux flyers, je me suis confronté à la question des cartes de visite : je souhaites un nouveau design reflétant d'avantage l'esprit de la société et notre métier. L'idée m'est venue d'intégrer un graphique dans notre design. Mais comment faire en sorte de créer des cartes de visites intégrant un graphique, sans passer des heures à imaginer et reprendre un design sur Photoshop ou Illustrator... Et comment faire en sorte que ce modèle soit unique pour chaque collaborateur et éviter les erreurs de frappe ? L'idée est simple : et si j'essayais avec Tableau ?

 

Une idée futile ? Pas tant que ça ! La création des cartes de visites prend beaucoup du temps, surtout avec l'augmentation des effectifs : 

- création du template

- personnalisation de chaque template... 

 

Alors comment faire ?

  • En entrée, j'ai besoin d'un fichier excel avec les informations de contact des collaborateurs. Cela me permettra également de maintenir facilement la liste plus tard.

  • Un logo de la société

  • Un jeu d'icônes de contact

  • ... et Tableau !

 

L'idée :

  • Pivoter les données de contact pour construire un graphique en barre ou chaque barre correspond à un type de coordonnées (Téléphone, adresse email....)

  • Créer un indicateur calculé qui me donnée le nombre de caractères dans chaque information de contact

  • Enfin, un paramètre ou un filtre pour choisir le collaborateur

 

Après quelque minutes de mise en forme, on obtient ceci :

 

 

Astuce : pour une qualité d'impression optimale des images, il est préférable d'utiliser une forme plutôt qu'un image, notamment pour le logo.

 

Il ne suffit plus que d'afficher la bonne personnes et d'exporter le tableau de bord en image et le tour est joué. 

 

C'est assez surprenant mais Tableau sait faire celà aussi !

 

Have fun !

 

 

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